Анализ работы архивного отдела администрации

Завьяловского района за 2015 год

      На 01.01 2016 года в списке источников комплектования архивного отдела числится 36 организаций, которые хранят 6282 дел постоянного хранения и 7449 дел по личному составу. В архивном отделе хранится 20467 дел (16218 – постоянного хранения, 4085 – по личному составу (ликвидированных предприятий), 164 дела документов личного происхождения (коллекции), 1028 фотодокументов. Закартонировано 13842 дел или 64%. Степень загруженности архивохранилища 129,9%. Имеется пожарная сигнализация.

     Среди организаций, учреждений, предприятий – источников комплектования архивного отдела задолженности по сдаче документов на постоянное хранение и по упорядочению не имеется. График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов на хранение на 2015 год, утверждённый распоряжением главы Администрации района от 13.11.2015 № 376, соблюдён. Принято на постоянное хранение 454 дела постоянного хранения (в 2014 г. – 478 дел) и 149 дел по личному составу от ликвидируемого предприятия СПК колхоз «Чернавский». Утверждено описей дел постоянного хранения на 676 дел (в 2014 г. – 493 дел) и согласовано 311 дел по личному составу (в 2014 г. – 524).

       За 2015 год исполнено тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций - 788 (в 2014 г. – 1045), использовано 11141 дело из хранилища для исполнения ответов (в 2014 г. – 11803).

       Своевременно описывают и сдают документы Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда, отделение федерального казначейства, статистика, нотариус, администрации Светловского, Завьяловского, Глубоковского, Чистоозёрского сельсоветов, Администрация района и районное Собрание депутатов, колхозы: «Путь к коммунизму», «Завьяловский», «Камышенский», комитет по финансам, налоговой и кредитной политике, районный суд. Руководителям организаций следует уделить внимание на качество оформления и обработку документов.

Начальник архивного отдела                                                           В.В. Карий