В 2016 году в архивный отдел принято на хранение 536 дел управленческой документации и 286 дел документов по личному составу. Кроме этого принято 10 единиц хранения позитивов фотодокументов.

В течение 2016 года:

• на ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу утверждены описи на 439 дел постоянного хранения;
• в архивном отделе согласованы: описи на 411 дел по личному составу, 8 номенклатур дел организаций, 1 положение об ЭК, 8 инструкций по делопроизводству, 2 положения об архиве.

Проведена проверка наличия документов в архивохранилище в количестве 5 111 единиц хранения.

В 2016 году закартонировано 1301 единиц хранения. Всего закартонировано 15 143 единиц хранения, что составляет 70% от общего количества хранящихся документов.

Сохраняется 100 % упорядоченность документов в организациях, являющихся источниками комплектования архивного отдела, нет задолженности по плановой передаче документов на хранение в архивный отдел.

В 2016 году исполнено 825 запросов, в том числе:

• 505 социально-правовых запроса;
• 320 тематических запроса.

В архивном отделе работал 1 исследователь, которым проведено 2 посещения. Для работы исследователю выдано 53 дела.

Проведена работа по заполнению базы данных «Архивный фонд 5.0.4»:

• в базу данных «Архивный фонд» внесено 687 заголовков единиц хранения, Всего внесено 2513 заголовков единиц хранения, что составляет 12% от общего количества единиц хранения, находящихся в архивном отделе на 01.01.2017;
• отсканировано 9 описей дел (266 листов). Всего отсканировано 18 описей дел, что составляет 9% от 213 описей дел, находящихся в архивном отделе на 01.01.2017.                             

На 1 января 2017 года в архивном отделе числится 142 фонда, в том числе:

• 109 фондов управленческой документации;
• 28 фондов документов по личному составу;
• 5 фондов документов личного происхождения;

Всего на хранении в архивном отделе находится 22 327 единиц хранения, в том числе 21 289 единиц хранения документов на бумажной основе, из них:

• управленческих документов 16 754 единиц хранения;
• документов по личному составу 4 371 единиц хранения;
• документов личного происхождения 164 единиц хранения;

А также:

• позитивов фотодокументов 1038 единицы хранения.

В 35 организациях – источниках комплектования архивного отдела находится на ведомственном хранении 6 245 дел постоянного хранения и 7 467 дел по личному составу.

Начальник архивного отдела     В.В. Карий